La demande du client arrive, le devis est prêt quelques minutes plus tard. Une personne de votre équipe vérifie, puis l’envoie.
Chaque devis se prépare à la main dans 
Word ou 
Excel : on relit la demande, on cherche les tarifs, on recopie les lignes. Ça prend du temps, et une erreur de quantité ou de prix finit toujours par passer.
La demande arrive Un e-mail, un formulaire ou une note après un rendez-vous suffit.
L’IA prépare le devis Elle reprend vos tarifs et vos conditions, et remplit le modèle que vous avez validé.
Vous vérifiez et envoyez Le devis vous attend dans Word ou Excel. Vous le relisez, vous ajustez si besoin, vous l’envoyez.
À chaque nouvelle demande
Un cas réel que j’ai déjà automatisé.
Les devisAvantChaque devis se préparait à la main sur Word ou Excel. Ça prenait du temps, et des erreurs passaient régulièrement.
AprèsClaude prépare seul le devis dans Word, sur le modèle que vous avez validé. Une personne de l’équipe vérifie et l’envoie.
10 h1 hpar mois
Et beaucoup moins d’erreurs.
La même logique s’applique : une fois le devis accepté, la facture peut être préparée dans votre outil de facturation, par exemple Pennylane ou Sage, puis vérifiée avant envoi.
Non. On part de vos modèles actuels, dans Word, Excel ou votre logiciel de facturation. On ne change un outil que s’il bloque vraiment.
Le devis n’est pas inventé : il vous est présenté avec les questions à poser au client, ou laissé de côté pour être traité à la main.
